Vigtige beskrivelser i underretningen:
- Angiv barnets og forældrenes navn, adresse og cpr.numre.
- Hvad er årsagen til bekymringen og på hvilken måde kan bekymring få betydning for barnets udvikling og trivsel.
- Underretningen skal være så konkret som mulig i beskrivelsen og gerne med anvendelse af eksempler og citater.
- Skeln tydeligt mellem hvad I ved, og hvad I formoder. Hvorfra stammer jeres viden – hvad er observeret hvornår og under hvilke omstændigheder?
Underretningen skal beskrive barnets ressourcer og vanskeligheder:
- Barnets fysiske forhold – herunder barnets funktionsnedsættelser, helbredsmæssig status etc.
- Barnets psykiske forhold – herunder barnets funktionsnedsættelser, humør, selvtillid og selvværd, reaktionsmåder ved frustration etc.
- Barnets sociale forhold – herunder barnets forhold til andre børn og voksne etc.
I forhold til forældrene skal det beskrives:
- Om forældrene er orienteret om underretningen
- Hvis ja, skal forældrenes kommentar/reaktion noteres i samarbejde med forældrene – hvis nej, begrundes dette
- Husk hvis mistanken retter sig mod én eller begge forældre, må du ikke orientere forældrene om underretningen.
I underretningen er det vigtigt at skelne mellem det du ved, og det du formoder. Det du ved, er det, du iagttager. Iagttagelserne skal være så detaljerede som muligt - kom gerne med flere eksempler. Underretningen skal ikke indeholde dine/jeres vurderinger eller forslag til, hvad der kan gøres ved problemet.